Audit interne dans les entreprises familiales: héros silencieux de la croissance sûre

Audit interne dans les entreprises familiales: héros silencieux de la croissance sûre

Les entreprises familiales sont des initiatives qui constituent l'épine dorsale de l'économie turque et maladées avec de fortes valeurs. Cependant, cette structure forte a des points faibles en termes de durabilité et de croissance saine. L'un de ces points faibles est le manque d'audit interne. Alors, qu'est-ce que l'audit interne, pourquoi est-il si important et comment devrait-il être structuré dans les entreprises familiales?

Dans cet article, nous offrons une perspective globale avec l'importance de l'audit interne dans les entreprises familiales, sa place dans l'institutionnalisation, les difficultés rencontrées et les suggestions de mise en œuvre.

Qu'est-ce que l'audit interne? Pourquoi est-il vital pour l'institutionnalisation?

L'audit interne un mécanisme d'assurance indépendant et objectif qui évalue l'efficacité, l'efficacité, l'aptitude juridique et la gestion des risques des activités d'une entreprise.

Audit interne pour les entreprises familiales;

• Fournir une discipline financière,
• Prévention des erreurs et des abus,
• Contrôle de l'utilisation efficace des ressources,
• Il est indispensable pour la construction de la mémoire des entreprises et de la sécurité des processus.

L'institutionnalisation n'est pas seulement en dessinant un programme d'organisation; processus, contrôles et responsabilité. C'est là que l'audit interne héros silencieux .

Les principaux problèmes rencontrés par l'audit interne dans les entreprises familiales

La mise en œuvre de l'audit interne entraîne des difficultés particulières, en particulier dans les entreprises familiales:

1. Conflit de culture de confiance par audit

Puisqu'il y a une grande confiance entre les membres de la famille, le contrôle peut être perçu comme une "insécurité". Cependant, le contrôle n'est pas de endommager la confiance, mais de protéger le système.

2. Structuration inadéquate

Dans de nombreuses entreprises familiales, il n'y a pas du tout une unité de supervision, ou elle est considérée comme la tâche supplémentaire du seul personnel des affaires financières. Cela réduit l'activité.

3. Zone d'intervention du patron

Le désir des fondateurs de tout dominer bloque la voie du contrôle indépendant. Cependant, une croissance saine est possible avec la gestion orientée vers le système, pas un individu.

4. Conflits d'autorité-hors-côté

Dans les cas où les postes et les intérêts des membres de la famille sont en conflit, il peut être difficile de mener un contrôle objectif.

 

Que gagne l'audit interne?

L'audit interne verse les contributions suivantes aux entreprises familiales lorsqu'elle est correctement construite:

1. Durabilité et assurance d'entreprise

La surveillance et le développement continu des processus facilitent le transfert sain de l'entreprise vers les générations futures.

2. Contrôle des coûts et augmentation des bénéfices

L'audit interne détecte les dépenses inutiles et empêche les déchets. Cela se reflète directement dans le pays.

3. Gestion des risques

Il empêche les crises en détectant les erreurs, les abus et les incompatibilités légales à un stade précoce.

4. Investisseurs et confiance des banques

Une structure transparente et supervisée augmente la réputation financière de l'entreprise. Cela offre un accès plus facile à l'externalisation.

5. Fort transition entre les générations

L'audit interne permet au système de survivre pendant la période de gestion de la période intercréation. C'est l'une des pierres angulaires qui empêche l'entreprise de se désintégrer après le fondateur.

Ce qui doit être pris en compte lors de l'établissement de supervision interne dans les entreprises familiales

Les entreprises familiales qui souhaitent mettre en œuvre le mécanisme d'audit interne doivent suivre les étapes ci-dessous:

1. Créer une conscience institutionnelle

Une culture qui définit le contrôle comme un «développement» doit être créée, et non «trouver des erreurs». Les formations et le soutien du conseil sont très précieux à ce stade.

2. Restez fidèle au principe de l'indépendance

L'unité d'audit doit être directement attachée au conseil d'administration et ne doit pas être affectée par les conseils exécutifs.

3. Établir le personnel d'inspection compétent

Une équipe d'audit interne devrait être établie dans le domaine des compétences expérimentées de réflexion analytique et dépendantes des valeurs éthiques.

4. Préparer les plans d'audit

Les plans d'audit annuels doivent être préparés en fonction de l'analyse des risques; En plus de l'audit financier, les contrôles de traitement, d'exploitation et de conformité doivent être couverts.

5. Installez le système de rapports et de suivi

Les résultats des rapports préparés après l'audit doivent être surveillés et les actions correctives doivent être suivies clairement.

L'audit interne devrait obtenir sa part sans numérisation

Avec le développement de la technologie, l'utilisation de véhicules numériques a gagné en importance dans l'audit interne.

Grâce aux systèmes ERP, aux logiciels de contrôle interne et aux outils de rapports automatiques, l'inspection est devenue plus efficace et moins ressource.

Ce que les entreprises familiales devraient faire à ce stade est d'intégrer la numérisation non seulement à des domaines tels que la comptabilité et la production, mais aussi le contrôle.

Un exemple de vie réelle: la structure renforcée par l'audit interne dans l'entreprise familiale

L'entreprise familiale de deuxième génération, qui opère dans un secteur alimentaire, a commencé à subir des pertes financières pendant le processus de croissance. Il n'y avait pas de mécanisme d'audit, de transactions non enregistrées et de changements de facture a causé de graves dommages.

À la suite des analyses, il a été décidé d'établir une unité d'audit interne dans l'entreprise.

Une unité d'audit interne indépendante a été établie et avec les études menées;

Dans les 6 mois:

• Les résultats en espèces ont été contrôlés
• Le bénéfice net de l'entreprise a augmenté d'environ 30%
• Le fondateur a commencé à se concentrer sur les stratégies futures, et non sur le travail de l'entreprise (cet endroit a un sens distinct)

Aujourd'hui, cette entreprise est une entreprise familiale d'entreprise exemplaire où les investisseurs sont intéressés.

Conclusion: l'audit interne est la future assurance des entreprises familiales

L'audit interne dans les entreprises familiales n'est pas seulement un mécanisme de contrôle; Dans le même temps, c'est la clé pour marcher avec confiance dans l'avenir, mettant l'entreprise sur des fondations solides, une durabilité interpersonnelle et une réputation institutionnelle.

Aujourd'hui, les entreprises familiales, qui voient le contrôle interne comme un coût, devraient peut-être payer des coûts beaucoup plus élevés demain. Cependant, à l'heure et les étapes conscientes peuvent empêcher de grandes crises.

L'essence du mot;

> Une entreprise bien contrôlée est une entreprise bien gérée.

Un fort contrôle est la garantie d'une croissance saine.

 

 

 

 

Audit interne dans les entreprises familiales: héros silencieux de la croissance sûre

La croissance des entreprises familiales vient souvent avec une grande excitation et se dépêche parfois. De nouveaux investissements, de nouvelles succursales, une augmentation du chiffre d'affaires… Cependant, la complexité de la croissance est souvent ignorée. À ce stade, la supervision interne doit être activée.

En ce qui concerne la supervision interne, certains d'entre eux ne pensent qu'à le contrôle des documents comptables. Cependant, l'audit interne est l'un des moyens les plus stratégiques de comprendre si le fonctionnement au sein de l'entreprise est sain, transparent et durable.

Imaginez une entreprise familiale: le père fondateur est toujours actif, la deuxième génération d'administration est la stagiaire de troisième génération. Les relations intérieures et les relations commerciales sont liées. Un mécanisme fiable est nécessaire pour rendre cette structure belle mais complexe durable. L'audit interne est le héros silencieux qui renforce le toit de cette structure.

Audit interne; Non seulement pour trouver l'erreur, l'irrégularité, mais aussi pour voir les opportunités d'amélioration. Les répétitions dans les processus, les déséquilibres de la charge de travail, l'incompatibilité sans déconcision de l'autorité joue un rôle éclairant.

De plus, s'il est travaillé avec des gestionnaires professionnels autres que les membres de la famille, les systèmes d'audit interne; Il est vital en termes de confiance, de responsabilité et de culture d'entreprise.

N'oublions pas: l'institutionnalisation n'est pas seulement un «dessin organimigram, mais aussi pour renforcer la confiance avec la transparence, l'équilibre et les systèmes de contrôle interne.

Si nous voulons craquer pendant que les entreprises familiales se développent, non pour s'affaiblir dans l'ombre de la charge de travail des liens familiaux, nous devrions voir le contrôle interne non seulement «coût» mais comme un «investissement».

Parce que parfois le sort d'une entreprise est caché dans l'incapacité de remarquer et de remarquer un risque qu'il ne voit pas.

• Partager: