Comment empêchez-vous les abus avec la culture d'entreprise?

Comment empêchez-vous les abus avec la culture d'entreprise?

Les entreprises familiales sont l'un des modèles commerciaux les plus spéciaux qui composent l'épine dorsale de l'économie de Türkiye. Oui, peut-être que parfois il peut sembler que les relations chaleureuses de la famille le facilitent plus facilement; Cependant, la confiance a un grand test ainsi que la sincérité. Parce que cette confiance provoque parfois des points aveugles; Suiistimal peut faufiler votre porte de votre endroit le plus fiable.

Dans cet article, "Comment empêchez-vous les abus avec la culture d'entreprise?" Je vais discuter de la réponse à la question émotionnellement et sincèrement, en tant qu'expert en institutionnalisation dans les entreprises familiales et l'écrivain de texte. À la fin de l'article, "Wow!" Je crois que vous direz et que vous voudrez prendre ces mesures critiques dans votre entreprise dès que possible.

Suiistimal: le danger invisible des entreprises familiales

Ce que nous appelons l'abus, c'est en fait l'abus de confiance. Dans l'environnement de la confiance, les membres de la famille ou les employés proches peuvent parfois prendre les mauvaises mesures en pensant que «personne n'a interrogé personne». Cela ne provoque que des dommages qui ne peuvent pas être mesurés avec de l'argent: il endommage les relations, secoue la réputation de l'entreprise et bloque la croissance.

Dans les entreprises familiales, il existe de nombreuses transactions qui passent à la porte du patron ou du manager sans frapper à la porte du directeur. Ces zones laissent des portes ouvertes pour les abus. Alors, comment pouvons-nous fermer cela? Réponse: avec une forte culture d'entreprise.

Qu'est-ce que la culture d'entreprise et pourquoi est-ce important?

Ce que nous appelons la culture d'entreprise, c'est en fait l'ADN d'une entreprise. Détermine les valeurs de l'entreprise, la façon dont elle fonctionne, comment elle fait face aux crises et les relations entre les employés. Une culture institutionnelle solide permet aux employés de connaître la réponse à la question de ce qui est bien et mal dans cette entreprise ».

Là où il n'y a pas de culture d'entreprise, les relations personnelles viennent au premier plan. Le favoritisme commence par les tolérances de «Il est notre parent». Par conséquent, révéler clairement les principes de base de l'entreprise est l'étape la plus importante pour creuser la racine de l'abus.

Vrai cas: crise "quota relatif"

Dans une entreprise familiale que j'ai consultée l'année dernière, le cousin du patron travaillait dans le service d'achat de l'entreprise. Soi-disant tout allait bien. Cependant, lors de l'audit effectué un jour, il s'est avéré que le produit avait été retiré du même fournisseur à des prix gonflés. Le cousin était d'accord avec le fournisseur et a endommagé l'entreprise.

Tant que le patron l'a dit: «Mais il venait de notre famille, il a grandi, et finalement la confiance et l'argent ont été perdus. C'est pourquoi la culture institutionnelle n'est pas seulement des règles écrites; il s'agit également d'une question de mise en œuvre de valeurs sans compromis.

Moyens d'empêcher les abus avec la culture d'entreprise

Voyons maintenant à la vraie question: comment empêchez-vous les abus avec la culture d'entreprise? Voici les stratégies de base dont vous avez besoin pour étape par étape:

1. Cliquez sur les valeurs de l'entreprise

Déterminez les valeurs de base qui donneront à votre entreprise une identité. Écrivez les principes tels que l'honnêteté, la transparence, la responsabilité et les suspendre là où tout le monde peut voir. Ce sont des boussoles pour éclairer la voie des employés.

2. Créer de forts codes éthiques

Les codes éthiques sont les règles «sine qua non» d'une entreprise. La première étape pour prévenir les abus est que les employés savent quels comportements sont inacceptables. Lorsque vous préparez ces codes, travaillez avec les employés afin que vous puissiez être détenue.

3. Déterminer les définitions de tâches et les limites d'autorité

L'incertitude est l'un des domaines d'abus les plus communs. S'il n'est pas clair qui fera quoi et quels pouvoirs ce sera, la porte sera ouverte. Faites des descriptions de tâches et mettez-les à jour régulièrement.

4. Installer des canaux de communication transparents

Les employés doivent savoir qui s'appliquer lorsqu'ils ressentent un problème ou un doute. La politique de porte ouverte, les plates-formes de communication internes ou les lignes d'avis sont très utiles. "Est-ce que cela reste confidentiel?" Éliminez votre peur, donnez la confiance.

5. Renforcer la supervision interne et les contrôles indépendants

L'idée de «Je sais déjà que tout ce qui est dans les entreprises familiales est une grande erreur. Avoir des audits internes réguliers, obtenir le soutien des yeux indépendants. Ainsi, les abus sont empêchés avant qu'il ne commence ou attrapé tôt.

6. Organiser des études éducatives et de sensibilisation

Organisez des formations aux employés à la fois sur les valeurs éthiques de l'entreprise et les dommages-intérêts. À mesure que la sensibilisation augmente, les risques d'abus diminuent. Rendez ces formations plus intéressantes en les enrichissant d'événements interactifs et exemplaires.

Vrai cas: "Plan sournois dans le service comptable"

Dans un autre cas, il a manipulé les transferts bancaires en utilisant l'infrastructure numérique d'une entreprise d'employés du service comptable. Peut-être que le patron n'avait jamais vérifié: "C'est une personne très fiable." Cependant, un contrôle surprise dans le processus d'audit interne a révélé la vérité. L'entreprise a reçu une blessure majeure financière et émotionnellement.

Après cet incident, la direction de l'entreprise a déclaré: «Nous faisons cela mal» et avons pris des mesures dans l'audit interne, le vérificateur indépendant et la gestion des processus écrits. 

La culture d'entreprise n'est pas seulement dans l'article

La culture d'entreprise n'est pas seulement les valeurs encadrées accrochées au mur des entreprises. L'essentiel est de maintenir ces valeurs en vie dans le fonctionnement quotidien. «Nous sommes une entreprise honnête» n'est pas honnête pour dire; S'il ressent l'honnêteté de cette entreprise de travail.

Si le patron ou l'administration ne s'arrête pas même déterminé face aux plus petits abus, les employés pensent: «Voici donc le tolération.» C'est pourquoi l'indicateur le plus important de la culture institutionnelle est l'attitude des gestionnaires.

Culture construite avec la confiance, l'amour et le courage

Afin de prévenir les abus, il est nécessaire de construire une culture pleine de confiance, pas de peur. Lorsque les employés se sentent précieux et savent qu'ils peuvent parler de problèmes, leurs risques d'abus diminuent naturellement.

Le leadership courageux et équitable est de dire que je serai avec la vérité, pas avec la mauvaise personne ». Cette attitude renforce la culture d'entreprise dans votre entreprise familiale et sèche la racine de l'abus.

Résultat: la protection de votre entreprise est entre vos mains

N'oubliez pas qu'il est possible d'empêcher les abus non seulement par les procédures, mais avec la culture de votre entreprise. Si vous construisez votre culture d'entreprise sur des fondations solides, vos employés s'efforceront également de ne pas donner la possibilité d'abuser.

Créez une atmosphère de confiance dans votre entreprise, prenez soin de vos employés et prenez des mesures courageuses. Parce que votre entreprise familiale est votre confiance; C'est entre vos mains de le rendre fort et durable.

"Ouah!" Nous vous souhaitons de signer les réussites qui vous font dire.

 

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