Hur förhindrar du övergrepp med företagskultur?

Hur förhindrar du övergrepp med företagskultur?

Familjeföretag är ett av de mest speciella affärsmodellerna som utgör ryggraden i Türkiyes ekonomi. Ja, kanske ibland kan det tyckas att de varma relationerna i familjen gör det enklare; Emellertid har förtroende ett bra test såväl som uppriktighet. Eftersom detta förtroende ibland orsakar blinda punkter; Suiistimal kan smyga din dörr från din mest pålitliga plats.

I den här artikeln "Hur förhindrar du övergrepp med företagskultur?" Jag kommer att diskutera svaret på frågan både känslomässigt och uppriktigt, som institutionaliseringsexperten i familjeföretag och textförfattaren. I slutet av artikeln "Wow!" Jag tror att du kommer att säga och vill vidta de kritiska stegen i ditt företag så snart som möjligt.

Suiistimal: Den osynliga faran för familjeföretag

Det vi kallar missbruk är faktiskt missbruk av förtroende. I förtroendemiljön kan familjemedlemmar eller nära anställda ibland vidta fel steg genom att tänka att ”ingen ifrågasatte ingen”. Detta orsakar endast skador som inte kan mätas med pengar: det skadar relationer, skakar företagets rykte och blockerar tillväxten.

I familjeföretag finns det många transaktioner som passerar dörren till chefen eller chefen utan att slå på dörren till chefen. Dessa områden lämnar öppna dörrar för övergrepp. Så hur kan vi stänga detta? Svar: med en stark företagskultur.

Vad är företagskultur och varför är det viktigt?

Det vi kallar företagskultur är faktiskt DNA i ett företag. Bestämmer företagets värden, hur det fungerar, hur det hanterar kriser och förhållandena mellan anställda. En solid institutionell kultur gör det möjligt för anställda att veta svaret på frågan NE vad som är rätt och fel i detta företag ”.

Där det inte finns någon företagskultur kommer personliga relationer fram. Favoritismen börjar med toleranserna för ”han är vår släkting”. Därför är det att avslöja företagets grundläggande principer det viktigaste steget för att gräva roten till missbruk.

Verkligt fall: "Relativ kvot" -kris

I ett familjeföretag som jag konsulterade förra året arbetade chefens kusin i företagets inköpsavdelning. Förmodligen var allt bra. Men i revisionen som genomfördes en dag visade det sig att produkten togs från samma leverantör till uppblåsta priser. Kusinen enades med leverantören och skadade företaget.

Så länge chefen sa: ”Men han var från vår familj, växte han upp, och slutligen förlorades både förtroende och pengar. Det var därför institutionell kultur inte bara är skriftliga regler; det handlar också om genomförande av värden utan kompromiss.

Sätt att förhindra övergrepp med företagskultur

Låt oss nu komma till den verkliga frågan: Hur förhindrar du övergrepp med företagskultur? Här är de grundläggande strategierna du behöver för att gå för steg:

1. Klicka på företagets värden

Bestäm de grundläggande värdena som ger ditt företag en identitet. Skriv principerna som ärlighet, öppenhet, ansvarsskyldighet och hänga dem där alla kan se. Dessa är kompasser för att belysa anställdas väg.

2. Skapa starka etiska koder

Etiska koder är reglerna "Sine Qua Non" för ett företag. Det första steget i att förhindra missbruk är att anställda vet vilka beteenden som är oacceptabla. När du förbereder dessa koder, arbeta med de anställda så att du kan ägas.

3. Bestäm uppgiftsdefinitioner och myndighetsgränser

Osäkerhet är ett av de vanligaste missbruksområdena. Om det inte är klart vem som kommer att göra vad och vilken kraft det kommer att vara, kommer dörren att öppnas. Gör uppgiftsbeskrivningar och uppdatera dem regelbundet.

4. Installera transparenta kommunikationskanaler

Anställda bör veta vem de ska tillämpa när de känner ett problem eller tvivel. Öppen dörrpolicy, interna kommunikationsplattformar eller anmärkningslinjer är mycket användbara. "Förstår det konfidentiellt?" Eliminera din rädsla, ge förtroende.

5. Stärka intern övervakning och oberoende kontroller

Idén om ”Jag vet redan allt ında i familjeföretag är ett stort misstag. Har regelbundna internrevisioner, få stöd från oberoende ögon. Således förhindras missbruket innan det börjar eller fångas tidigt.

6. Organisera utbildnings- och medvetenhetsstudier

Organisera utbildningar till anställda om både de etiska värdena i företaget och skadorna på övergrepp. När medvetenheten ökar minskar missbruksriskerna. Gör dessa utbildningar mer intressanta genom att berika dem med interaktiva och exemplifierande evenemang.

Verkligt fall: "Sneaky Plan in the Accounting Department"

I ett annat fall manipulerade han banköverföringar genom att använda den digitala infrastrukturen för ett anställdsföretag i redovisningsavdelningen. Kanske hade chefen aldrig kontrollerat, "Han är en mycket pålitlig person." En överraskningskontroll i internrevisionsprocessen avslöjade dock sanningen. Företaget fick ett stort sår både ekonomiskt och känslomässigt.

Efter denna incident sa företagsledningen: "Vi gör detta fel" och vidtog åtgärder inom internrevision, oberoende revisor och skriftlig processhantering. 

Företagskultur finns inte bara i artikeln

Företagskultur är inte bara de inramade värdena som hänger på företagens vägg. Det viktigaste är att hålla dessa värden vid liv i daglig funktion. ”Vi är ett ärligt företag” är inte ärligt med att säga; Om han känner ärlighet från det fungerande företaget.

Om chefen eller administrationen inte slutar fastställas även inför det minsta missbruket, tänker de anställda: "Så här tolererar." Det är därför den viktigaste indikatorn på institutionell kultur är chefernas inställning.

Kultur byggd med förtroende, kärlek och mod

För att förhindra övergrepp är det nödvändigt att bygga en kultur full av förtroende, inte rädsla. När anställda känner sig värdefulla och vet att de kan prata om problem, minskar deras missbruksrisker naturligtvis.

Det modiga och rättvisa ledarskapet är att säga, jag kommer att vara med sanningen, inte med fel person. ”Denna inställning stärker både företagskultur i ditt familjeföretag och torkar roten till missbruk.

Resultat: Att skydda ditt företag är i dina händer

Kom ihåg att det är möjligt att förhindra missbruk inte bara genom förfaranden utan med ditt företags kultur. Om du bygger din företagskultur på solida stiftelser kommer dina anställda också att sträva efter att inte ge möjlighet att missbruka.

Skapa en atmosfär av förtroende för ditt företag, ta hand om dina anställda och ta modiga steg. Eftersom ditt familjeföretag är ditt förtroende; Det är i dina händer att göra det starkt och hållbart.

"Wow!" Vi önskar att du undertecknar de framgångshistorier som får dig att säga.

 

• Dela: