Як запобігти зловживанню корпоративною культурою?

Як запобігти зловживанню корпоративною культурою?

Сімейні компанії - одна з найбільш спеціальних бізнес -моделей, що складають основу економіки Тюркіє. Так, можливо, іноді може здатися, що теплі стосунки в сім'ї полегшують; Однак впевненість має велике випробування, а також щирість. Тому що ця довіра іноді викликає сліпі точки; Suiistimal може підкрасти ваші двері з найбільш довіреного місця.

У цій статті "Як ви запобігаєте зловживанню корпоративною культурою?" Я обговорюю відповідь на питання як емоційно, так і щиро, як експерт з інституціоналізації в сімейних компаніях та текстовому письменнику. Наприкінці статті "Ого!" Я вірю, що ви скажете і хочете якнайшвидше зробити ці критичні кроки у вашій компанії.

Suiistimal: Невидима небезпека сімейного бізнесу

Те, що ми називаємо зловживанням, - це насправді зловживання довірою. У середовищі довіри члени сім'ї або близькі працівники іноді можуть вжити неправильних кроків, думаючи, що "ніхто не сумнівався". Це лише спричиняє збитки, які неможливо виміряти гроші: це пошкоджує відносини, струшує репутацію компанії та блокує зростання.

У сімейних компаніях є багато транзакцій, які проходять у двері боса чи менеджера, не стукаючи у двері менеджера. Ці райони залишають відкриті двері для зловживань. То як ми можемо це закрити? Відповідь: із сильною корпоративною культурою.

Що таке корпоративна культура і чому це важливо?

Те, що ми називаємо корпоративною культурою, - це насправді ДНК компанії. Визначає цінності компанії, те, як вона працює, як вона впорається з кризами, і відносини між працівниками. Суцільна інституційна культура дозволяє працівникам знати відповідь на питання, що правильно і неправильно в цій компанії ».

Там, де немає корпоративної культури, особисті стосунки виходять на перший план. Фаворитизм починається з допусків "Він наш родич". Тому чітко виявлення основних принципів компанії є найважливішим кроком для виконання кореня зловживань.

Справжній випадок: криза "відносна квота"

У сімейному бізнесі, з яким я консультувався минулого року, двоюрідний брат начальника працював у відділі закупівель компанії. Нібито все було добре. Однак в аудиті, проведеному одного дня, виявилося, що продукт взяв у того ж постачальника за завищеними цінами. Двоюрідний брат погодився з постачальником і пошкодив компанію.

Поки начальник сказав: "Але він був з нашої родини, він виріс, і нарешті і впевненість, і гроші були втрачені. Ось чому інституційна культура - це не лише письмові правила; це також питання впровадження цінностей без компромісів.

Способи запобігання зловживань з корпоративною культурою

А тепер прийдемо до справжнього питання: як ви запобігаєте зловживанню корпоративною культурою? Ось основні стратегії, які вам потрібно поетапно:

1. Клацніть значення компанії

Визначте основні значення, які дадуть вашій компанії особу. Напишіть такі принципи, як чесність, прозорість, підзвітність та повісьте їх там, де кожен може бачити. Це компас, щоб висвітлити шлях працівників.

2. Створіть сильні етичні коди

Етичні коди - це правила компанії "Sine qua non". Першим кроком у запобіганні зловживань є те, що працівники знають, яка поведінка неприйнятна. Готуючи ці коди, працюйте з працівниками, щоб ви могли володіти.

3. Визначте визначення завдання та обмеження авторитету

Невизначеність - одна з найпоширеніших областей зловживань. Якщо не зрозуміло, хто буде робити що і які це будуть повноваження, двері будуть відчинені. Зробіть описи завдань та регулярно оновлювати їх.

4. Встановіть прозорі канали зв'язку

Співробітники повинні знати, кого подати заявку, коли вони відчувають проблему чи сумніви. Політика відкритих дверей, внутрішні платформи зв'язку або лінії сповіщень дуже корисні. "Це залишається конфіденційним?" Усуньте свій страх, дайте впевненість.

5. Посилити внутрішній нагляд та незалежний контроль

Ідея: "Я вже знаю все, що в сімейних компаніях - це велика помилка. Регулярні внутрішні аудити, отримайте підтримку з незалежних очей. Таким чином, зловживання запобігається до того, як воно почнеться або спіймане рано.

6. Організуйте навчальні та обізнані дослідження

Організуйте тренінги працівникам як щодо етичних цінностей компанії, так і про збитки зловживань. Зі збільшенням обізнаності зменшуються ризики зловживання. Зробіть ці тренінги цікавішими, збагачуючи їх інтерактивними та зразковими подіями.

Реальний випадок: "Підлий план у відділі бухгалтерського обліку"

В іншому випадку він маніпулював банківськими переказами, використовуючи цифрову інфраструктуру компанії -працівника у відділі бухгалтерського обліку. Можливо, начальник ніколи не перевіряв: "Він дуже надійна людина". Однак контроль сюрпризу у процесі внутрішнього аудиту виявив правду. Компанія отримала велику рану як фінансово, так і емоційно.

Після цього інциденту керівництво компанії заявило: "Ми робимо це неправильно" і вжили заходів щодо внутрішнього аудиту, незалежного аудитора та письмового управління процесами. 

Корпоративна культура не лише у статті

Корпоративна культура - це не просто обрамлені цінності, що висять на стіні компаній. Головне - зберегти ці значення в живих у щоденному функціонуванні. "Ми чесна компанія" - це не чесно сказати; Якщо він відчуває чесність від цієї робочої компанії.

Якщо начальник або адміністрація не перестають визначати навіть перед найменшим зловживанням, працівники думають: "Отже, тут терпить тут". Ось чому найважливішим показником інституційної культури є ставлення менеджерів.

Культура, побудована з довірою, любов’ю та мужністю

Щоб запобігти зловживанню, необхідно побудувати культуру, сповнену впевненості, а не страху. Коли працівники відчувають себе цінними і знають, що вони можуть говорити про проблеми, ризики зловживання природним шляхом зменшуються.

Хоробрий і справедливе лідерство - це те, що я буду з правдою, а не з неправильною людиною ». Це ставлення одночасно зміцнює корпоративну культуру у вашій сімейній компанії і висихає корінь зловживань.

Результат: Захист вашої компанії знаходиться в руках

Пам'ятайте, можна запобігти зловживанню не лише процедурами, але і з культурою вашої компанії. Якщо ви будуєте свою корпоративну культуру на твердих основах, ваші працівники також прагнуть не дати можливості зловживати.

Створіть атмосферу довіри до своєї компанії, подбайте про своїх співробітників та вживайте сміливих кроків. Тому що ваша сімейна компанія - ваша довіра; Це у ваших руках, щоб зробити його сильним і стійким.

"Ого!" Бажаємо вам підписати історії успіху, які змушують вас сказати.

 

• Поділитися: