-
07.05.2025
Внутрішній аудит у сімейних компаніях: мовчазний герой безпечного вирощування
Внутрішній аудит у сімейних компаніях: мовчазний герой безпечного вирощування
Сімейні підприємства - це ініціативи, що становлять основу турецької економіки та замішують сильними цінностями. Однак ця міцна структура має деякі слабкі моменти з точки зору стійкості та здорового зростання. Одним із цих слабких моментів є відсутність внутрішнього аудиту. Отже, що таке внутрішній аудит, чому це так важливо і як він повинен бути структурований у сімейних компаніях?
У цій статті ми пропонуємо всебічну перспективу з важливістю внутрішнього аудиту в сімейних компаніях, його місце в інституціоналізації, труднощів, що виникають та пропозиції щодо впровадження.
Що таке внутрішній аудит? Чому це життєво важливо для інституціоналізації?
Внутрішній аудит незалежний та об'єктивний механізм впевненості, який оцінює ефективність, ефективність, юридичну придатність та управління ризиками діяльності підприємства.
Внутрішній аудит для сімейних компаній;
- Забезпечення фінансової дисципліни,
- Запобігання помилок та зловживань,
- Контроль ефективного використання ресурсів,
- Він незамінний для будівництва корпоративної пам’яті та безпеки процесів.
Інституціоналізація - це не лише намалювання організаційної схеми; Процеси, контроль та підзвітність. Тут внутрішній аудит мовчазний герой .
Основні проблеми, з якими стикається внутрішній аудит у сімейних компаніях
Реалізація внутрішнього аудиту приносить деякі особливі труднощі, особливо в сімейних компаніях:
1. Конфлікт культури довіри шляхом аудиту
Оскільки між членами сім'ї існує велика впевненість, контроль може сприйматися як "невпевненість". Однак контроль полягає не в тому, щоб пошкодити впевненість, а захистити систему.
2. Неадекватне структурування
У багатьох сімейних компаніях взагалі немає підрозділу нагляду, або це розглядається як додаткове завдання лише персоналу з фінансових справ. Це зменшує активність.
3. Область втручання боса
Бажання засновників домінувати все, що блокує спосіб незалежного контролю. Однак здорове зростання можливе для управління, орієнтованого на систему, а не особистості.
4. Конфлікти авторитету-поза межами
У випадках, коли позиції та інтереси членів сім'ї конфліктуються, може бути важко провести об'єктивний контроль.
Що заробляє внутрішній аудит?
Внутрішній аудит робить такі внески в сімейний бізнес, коли він правильно побудований:
1. Стійкість та корпоративна впевненість
Постійний моніторинг та розвиток процесів сприяє здоровому передачі компанії майбутнім поколінням.
2. Контроль витрат та збільшення прибутку
Внутрішній аудит виявляє непотрібні витрати та запобігає відходам. Це безпосередньо відображається на землі.
3. Управління ризиками
Це запобігає криз, виявляючи помилки, зловживання та юридичні несумісності на ранній стадії.
4. Інвестори та довіра банку
Прозора та контрольована структура збільшує фінансову репутацію компанії. Це забезпечує простіший доступ до аутсорсингу.
5. Сильний перехід між поколіннями
Внутрішній аудит дозволяє системі вижити протягом періоду управління періодом переплетення. Це один із наріжних каменів, який заважає компанії розпадатися після засновника.
Що потрібно враховувати при встановленні внутрішнього нагляду в сімейних компаніях
Сімейні підприємства, які хочуть впровадити механізм внутрішнього аудиту, повинні виконувати наведені нижче кроки:
1. Створіть інституційну обізнаність
Культура, яка визначає контроль як "розвиток", повинна бути створена, а не "пошук помилок". Тренування та консультаційна підтримка є дуже цінною на даний момент.
2. Будьте лояльні до принципу незалежності
Аудиторський блок повинен бути безпосередньо приєднаний до Ради директорів і не повинно впливати на виконавчі ради.
3. Встановіть компетентний інспекційний персонал
Команда внутрішнього аудиту повинна бути створена в галузі досвідчених, навичок аналітичного мислення та залежати від етичних цінностей.
4. Підготуйте аудиторські плани
Щорічні плани аудиту повинні бути підготовлені відповідно до аналізу ризиків; Окрім фінансового аудиту, слід висвітлити контроль процесу, експлуатації та дотримання.
5. Встановіть систему звітності та відстеження
Результати звітів, підготовлених після аудиту, слід контролювати, а до правильних дій слід чітко дотримуватися.
Внутрішній аудит повинен отримати свою частку без оцифрування
З розвитком технологій використання цифрових транспортних засобів набуло значення при внутрішньому аудиту.
Завдяки ERP Systems, програмному забезпеченню для внутрішнього контролю та автоматичній звітності, перевірка стала більш ефективною та менш ресурсною.
Сімейні компанії повинні робити в цей момент, щоб інтегрувати оцифрування не лише до таких сфер, як бухгалтерський облік та виробництво, але і в контроль.
Приклад реального життя: структура, посилена внутрішнім аудитом у сімейному бізнесі
Сімейна компанія другого покоління, яка працює в продовольчому секторі, почала відчувати фінансові втрати під час процесу зростання. Не було механізму аудиту, незареєстрованих транзакцій та змінних рахунків завдали серйозних пошкоджень.
В результаті аналізів було вирішено встановити внутрішній підрозділ аудиту в компанії.
Було встановлено незалежний підрозділ внутрішнього аудиту та проведено дослідження;
Протягом 6 місяців:
- Грошові результати контролювали
- Чистий прибуток компанії збільшився приблизно на 30 %
- Засновник почав зосереджуватися на майбутніх стратегіях, а не на роботі компанії (це місце має окреме значення)
Сьогодні ця компанія є зразковим корпоративним сімейним бізнесом, де цікавить інвестори.
Висновок: Внутрішній аудит - це майбутнє страхування сімейних компаній
Внутрішній аудит у сімейних компаніях - це не просто механізм контролю; У той же час, це ключ до впевненості у майбутньому, що надає компанію на тверді основи, міжособистісну стійкість та інституційну репутацію.
Сьогодні сімейний бізнес, який розглядає внутрішній контроль як вартість, може завтра платити набагато більші витрати. Однак вчасно та свідомих кроків можуть запобігти великим кризам.
Суть слова;
> Компанія з контрольованою колодязем -це добре керована компанія.
Сильний контроль - це гарантія здорового зростання.
Внутрішній аудит у сімейних компаніях: мовчазний герой безпечного вирощування
Зростання сімейних компаній часто виникає з великим хвилюванням і іноді поспішає. Нові інвестиції, нові гілки, збільшення обороту ... Однак складність зростання часто ігнорується. У цей момент внутрішній нагляд повинен бути активований.
Що стосується внутрішнього нагляду, деякі з них думають лише про контроль над обліковими документами. Однак внутрішній аудит - це один із найбільш стратегічних способів зрозуміти, чи функціонування в компанії є здоровим, прозорим та стійким.
Уявіть собі сімейний бізнес: Батько -засновник все ще активний, друге покоління адміністрації - це стажист третього покоління. Домашні відносини та ділові відносини переплітаються. Для того, щоб зробити цю прекрасну, але складну структуру стійкою. Внутрішній аудит - це мовчазний герой, який зміцнює дах цієї структури.
Внутрішній аудит; Не тільки знайти помилку, нерегулярність, але й побачити можливості для вдосконалення. Повторення в процесах, дисбаланси на навантаженні, несумісність, що не містить рішення, відіграє освітлювальну роль.
Більше того, якщо це працює з професійними менеджерами, крім членів сім'ї, внутрішніх систем аудиту; Це життєво важливо з точки зору довіри, підзвітності та корпоративної культури.
Не забуваймо: інституціоналізація - це не лише «креслення органограм, але й для створення довіри з прозорості, рівноваги та внутрішніх систем управління.
Якщо ми хочемо зламатись, коли ростуть сімейний бізнес, не послаблюючись у тіні робочого навантаження на сімейних зв'язків, ми повинні бачити внутрішній контроль не лише "вартість", але і як "інвестиції ..
Тому що іноді доля компанії прихована в неможливості помітити і помітити ризик, який вона не бачить.
