पारिवारिक कंपनियों में आंतरिक ऑडिट: सुरक्षित बढ़ते के मूक नायक

पारिवारिक कंपनियों में आंतरिक ऑडिट: सुरक्षित बढ़ते के मूक नायक

पारिवारिक व्यवसाय ऐसी पहल हैं जो तुर्की अर्थव्यवस्था की रीढ़ बनाते हैं, और मजबूत मूल्यों के साथ गूंधते हैं। हालांकि, इस मजबूत संरचना में स्थिरता और स्वस्थ विकास के मामले में कुछ कमजोर बिंदु हैं। इन कमजोर बिंदुओं में से एक आंतरिक ऑडिट की कमी है। तो आंतरिक ऑडिट क्या है, यह इतना महत्वपूर्ण क्यों है और इसे पारिवारिक कंपनियों में कैसे संरचित किया जाना चाहिए?

इस लेख में, हम पारिवारिक कंपनियों में आंतरिक ऑडिट के महत्व, संस्थागतकरण में इसकी जगह, कठिनाइयों का सामना करने और कार्यान्वयन सुझावों के साथ एक व्यापक परिप्रेक्ष्य प्रदान करते हैं।

आंतरिक ऑडिट क्या है? संस्थागतकरण के लिए यह महत्वपूर्ण क्यों है?

आंतरिक ऑडिट एक स्वतंत्र और उद्देश्य आश्वासन तंत्र है जो किसी उद्यम की गतिविधियों की प्रभावशीलता, दक्षता, कानूनी उपयुक्तता और जोखिम प्रबंधन का मूल्यांकन करता है।

पारिवारिक कंपनियों के लिए आंतरिक ऑडिट;

• वित्तीय अनुशासन प्रदान करना,
• त्रुटियों और दुरुपयोग की रोकथाम,
• संसाधनों के प्रभावी उपयोग का नियंत्रण,
• यह कॉर्पोरेट मेमोरी और प्रक्रिया सुरक्षा के निर्माण के लिए अपरिहार्य है।

संस्थागतकरण केवल एक संगठन योजना को चित्रित करके नहीं है; प्रक्रियाएं, नियंत्रण और जवाबदेही। यह वह जगह है जहां आंतरिक ऑडिट मूक नायक ।

पारिवारिक कंपनियों में आंतरिक ऑडिट के सामने मुख्य समस्याएं

आंतरिक ऑडिट का कार्यान्वयन कुछ विशेष कठिनाइयों को लाता है, खासकर पारिवारिक कंपनियों में:

1। ऑडिट द्वारा विश्वास की संस्कृति का संघर्ष

चूंकि परिवार के सदस्यों के बीच उच्च आत्मविश्वास है, इसलिए नियंत्रण को "असुरक्षा" के रूप में माना जा सकता है। हालांकि, नियंत्रण आत्मविश्वास को नुकसान पहुंचाने के लिए नहीं है, बल्कि सिस्टम की सुरक्षा के लिए है।

2। अपर्याप्त संरचना

कई पारिवारिक कंपनियों में, कोई पर्यवेक्षण इकाई नहीं है, या इसे केवल वित्तीय मामलों के कर्मियों के अतिरिक्त कार्य के रूप में देखा जाता है। यह गतिविधि को कम करता है।

3। बॉस का हस्तक्षेप क्षेत्र

संस्थापकों की इच्छा सब कुछ हावी होने की इच्छा स्वतंत्र नियंत्रण के तरीके को अवरुद्ध करती है। हालांकि, स्वस्थ विकास प्रणाली -संबंधी प्रबंधन के साथ संभव है, एक व्यक्ति नहीं।

4। प्राधिकरण-आउटसाइड टकराव

ऐसे मामलों में जहां परिवार के सदस्यों के पदों और हितों का विवाद होता है, उद्देश्य नियंत्रण का संचालन करना मुश्किल हो सकता है।

 

आंतरिक ऑडिट क्या कमाता है?

आंतरिक ऑडिट पारिवारिक व्यवसायों में निम्नलिखित योगदान देता है जब इसका सही निर्माण किया जाता है:

1। स्थिरता और कॉर्पोरेट आश्वासन

निरंतर निगरानी और प्रक्रियाओं का विकास कंपनी के स्वस्थ हस्तांतरण को भावी पीढ़ियों के लिए सुविधाजनक बनाता है।

2। लागत नियंत्रण और लाभ में वृद्धि

आंतरिक ऑडिट अनावश्यक व्यय का पता लगाता है और कचरे को रोकता है। यह सीधे भूमि में परिलक्षित होता है।

3। जोखिम प्रबंधन

यह प्रारंभिक चरण में त्रुटियों, गालियों और कानूनी असंगतियों का पता लगाकर संकटों को रोकता है।

4। निवेशक और बैंक विश्वास

एक पारदर्शी और पर्यवेक्षित संरचना कंपनी की वित्तीय प्रतिष्ठा को बढ़ाती है। यह आउटसोर्सिंग के लिए आसान पहुंच प्रदान करता है।

5। पीढ़ियों के बीच मजबूत संक्रमण

आंतरिक ऑडिट सिस्टम को इंटरक्रिएशन अवधि प्रबंधन अवधि के दौरान जीवित रहने में सक्षम बनाता है। यह आधारशिला में से एक है जो संस्थापक के बाद कंपनी को विघटन से रोकता है।

पारिवारिक कंपनियों में आंतरिक पर्यवेक्षण स्थापित करते समय क्या विचार किया जाना चाहिए

आंतरिक ऑडिट तंत्र को लागू करने वाले पारिवारिक व्यवसायों को नीचे दिए गए चरणों का पालन करना चाहिए:

1। एक संस्थागत जागरूकता बनाएं

एक संस्कृति जो नियंत्रण को "विकास" के रूप में परिभाषित करती है, इसे बनाया जाना चाहिए, न कि "त्रुटियों को खोजने"। इस बिंदु पर प्रशिक्षण और परामर्श समर्थन बहुत मूल्यवान है।

2। स्वतंत्रता के सिद्धांत के प्रति वफादार रहें

ऑडिट यूनिट को सीधे निदेशक मंडल से जुड़ा होना चाहिए और कार्यकारी बोर्डों से प्रभावित नहीं होना चाहिए।

3। सक्षम निरीक्षण कर्मचारियों की स्थापना

एक आंतरिक ऑडिट टीम को अनुभवी, विश्लेषणात्मक सोच कौशल और नैतिक मूल्यों पर निर्भर होने के क्षेत्र में स्थापित किया जाना चाहिए।

4। ऑडिट प्लान तैयार करें

जोखिम विश्लेषण के अनुसार वार्षिक ऑडिट योजना तैयार की जानी चाहिए; वित्तीय लेखा परीक्षा के अलावा, प्रक्रिया, संचालन और अनुपालन नियंत्रण को कवर किया जाना चाहिए।

5। रिपोर्टिंग और ट्रैकिंग सिस्टम स्थापित करें

ऑडिट के बाद तैयार की गई रिपोर्टों के परिणामों की निगरानी की जानी चाहिए और सुधारात्मक कार्यों का स्पष्ट रूप से पालन किया जाना चाहिए।

आंतरिक ऑडिट को डिजिटलीकरण के बिना अपना हिस्सा प्राप्त करना चाहिए

प्रौद्योगिकी के विकास के साथ, डिजिटल वाहनों के उपयोग ने आंतरिक ऑडिट में महत्व प्राप्त किया है।

ईआरपी सिस्टम, आंतरिक नियंत्रण सॉफ्टवेयर और स्वचालित रिपोर्टिंग टूल के लिए धन्यवाद, निरीक्षण अधिक प्रभावी और कम संसाधन बन गया है।

इस बिंदु पर पारिवारिक कंपनियों को क्या करना चाहिए, न केवल लेखांकन और उत्पादन जैसे क्षेत्रों, बल्कि नियंत्रण में भी डिजिटलाइजेशन को एकीकृत करना है।

वास्तविक जीवन का एक उदाहरण: पारिवारिक व्यवसाय में आंतरिक ऑडिट द्वारा मजबूत संरचना

दूसरी पीढ़ी की पारिवारिक कंपनी, जो एक खाद्य क्षेत्र में काम करती है, ने विकास प्रक्रिया के दौरान वित्तीय नुकसान का अनुभव करना शुरू कर दिया है। कोई ऑडिट तंत्र नहीं था, अपंजीकृत लेनदेन और चालान शिफ्ट ने गंभीर नुकसान का कारण बना।

विश्लेषण के परिणामस्वरूप, कंपनी में एक आंतरिक ऑडिट यूनिट स्थापित करने का निर्णय लिया गया।

एक स्वतंत्र आंतरिक ऑडिट इकाई स्थापित की गई थी और अध्ययन के साथ;

6 महीने के भीतर:

• नकद आउटपुट नियंत्रित किए गए थे
• कंपनी के शुद्ध लाभ में लगभग 30 % की वृद्धि हुई
• संस्थापक ने भविष्य की रणनीतियों पर ध्यान केंद्रित करना शुरू कर दिया, न कि कंपनी के काम (इस स्थान का एक अलग अर्थ है)

आज, यह कंपनी एक अनुकरणीय कॉर्पोरेट पारिवारिक व्यवसाय है जहां निवेशक रुचि रखते हैं।

निष्कर्ष: आंतरिक ऑडिट पारिवारिक कंपनियों का भविष्य का बीमा है

पारिवारिक कंपनियों में आंतरिक ऑडिट केवल एक नियंत्रण तंत्र नहीं है; इसी समय, यह भविष्य में विश्वास के साथ चलने की कुंजी है, कंपनी को ठोस नींव, पारस्परिक स्थिरता और संस्थागत प्रतिष्ठा पर डाल दिया।

आज, पारिवारिक व्यवसाय, जो आंतरिक नियंत्रण को लागत के रूप में देखते हैं, को कल बहुत बड़ी लागत का भुगतान करना पड़ सकता है। हालांकि, समय और सचेत कदम महान संकटों को रोक सकते हैं।

शब्द का सार;

> एक अच्छी तरह से एक अच्छी तरह से कंपनी एक अच्छी तरह से काम करने वाली कंपनी है।

मजबूत नियंत्रण स्वस्थ विकास की गारंटी है।

 

 

 

 

पारिवारिक कंपनियों में आंतरिक ऑडिट: सुरक्षित बढ़ते के मूक नायक

पारिवारिक कंपनियों में वृद्धि अक्सर बहुत उत्साह के साथ आती है और कभी -कभी जल्दी होती है। नए निवेश, नई शाखाएं, बढ़ते कारोबार ... हालांकि, विकास की जटिलता को अक्सर नजरअंदाज कर दिया जाता है। इस बिंदु पर, आंतरिक पर्यवेक्षण को सक्रिय किया जाना चाहिए।

जब आंतरिक पर्यवेक्षण की बात आती है, तो उनमें से कुछ केवल लेखांकन दस्तावेजों के नियंत्रण के बारे में सोचते हैं। हालांकि, आंतरिक ऑडिट यह समझने के लिए सबसे रणनीतिक तरीकों में से एक है कि क्या कंपनी के भीतर कामकाज स्वस्थ, पारदर्शी और टिकाऊ है।

एक पारिवारिक व्यवसाय की कल्पना करें: संस्थापक पिता अभी भी सक्रिय हैं, प्रशासन की दूसरी पीढ़ी तीसरी पीढ़ी की इंटर्न है। घरेलू संबंध और व्यावसायिक संबंध परस्पर जुड़े हुए हैं। इस सुंदर लेकिन जटिल संरचना को टिकाऊ बनाने के लिए एक विश्वसनीय तंत्र की आवश्यकता है। आंतरिक ऑडिट मूक नायक है जो इस संरचना की छत को मजबूत करता है।

आंतरिक लेखा परीक्षा; न केवल त्रुटि, अनियमितता को खोजने के लिए, बल्कि सुधार के अवसरों को देखने के लिए भी। प्रक्रियाओं में पुनरावृत्ति, कार्यभार असंतुलन, प्राधिकरण-निर्णय-मुक्त असंगति एक रोशन भूमिका निभाती है।

इसके अलावा, अगर यह परिवार के सदस्यों, आंतरिक ऑडिट सिस्टम के अलावा पेशेवर प्रबंधकों के साथ काम किया जा रहा है; यह विश्वास, जवाबदेही और कॉर्पोरेट संस्कृति के संदर्भ में महत्वपूर्ण है।

आइए न भूलें: संस्थागतकरण न केवल एक "एक ऑर्गेनग्राम ड्राइंग है, बल्कि पारदर्शिता, संतुलन और आंतरिक नियंत्रण प्रणालियों के साथ आत्मविश्वास का निर्माण करने के लिए भी है।

यदि हम पारिवारिक व्यवसाय बढ़ते समय दरार करना चाहते हैं, तो पारिवारिक संबंधों की छाया में कमजोर होने के लिए नहीं, हमें न केवल "लागत" के रूप में आंतरिक नियंत्रण देखना चाहिए।

क्योंकि कभी -कभी किसी कंपनी का भाग्य नोटिस करने और उस जोखिम को नोटिस करने में असमर्थता में छिपा होता है जिसे वह नहीं देखता है।

• शेयर करना: