Ailə şirkətlərində daxili audit: Təhlükəsiz böyüyən səssiz qəhrəman

Ailə şirkətlərində daxili audit: Təhlükəsiz böyüyən səssiz qəhrəman

Ailə müəssisələri Türk iqtisadiyyatının onurğasını təşkil edən və güclü dəyərlərlə yoğurdular. Ancaq bu güclü quruluşun davamlılığı və sağlam böyüməsi baxımından bəzi zəif məqamlara malikdir. Bu zəif məqamlardan biri daxili auditin olmamasıdır. Daxili audit nədir, niyə bu qədər vacibdir və ailə şirkətlərində necə qurulub?

Bu yazıda, ailə şirkətlərində daxili auditin, institusionalizasiya, rast gəlinən çətinliklərin və tətbiq olunan təkliflərin, çətinliklərin əhəmiyyəti ilə hərtərəfli perspektiv təklif edirik.

Daxili audit nədir? Niyə institusionalizasiya üçün vacibdir?

Daxili audit, müəssisənin fəaliyyətinin səmərəliliyini, səmərəliliyini, hüquqi yararlılığını və risklərinin idarə olunmasını qiymətləndirən müstəqil və obyektiv bir təminat

Ailə şirkətləri üçün daxili audit;

• Maliyyə intizamını təmin etmək,
• Səhvlərin və sui-istifadəin qarşısının alınması,
• Resurslardan səmərəli istifadəyə nəzarət,
• Korporativ yaddaş və proses təhlükəsizliyinin inşası üçün zəruridir.

İnstitusionalizasiya yalnız bir təşkilat sxemini çəkməklə deyil; Proseslər, nəzarət və hesabatlılıq. səssiz qəhrəmanı yer budur .

Ailə şirkətlərində daxili auditin üzləşdiyi əsas problemlər

Daxili auditin icrası, xüsusən də ailə şirkətlərində xüsusi çətinliklər gətirir:

1. Audit tərəfindən güvən mədəniyyəti toqquşması

Ailə üzvləri arasında yüksək inamın olduğu üçün nəzarət "etibarsızlıq" kimi qəbul edilə bilər. Bununla birlikdə, nəzarət etimad zərər verməmək, ancaq sistemi qorumaq üçün.

2. qeyri-kafi quruluşu

Bir çox ailə şirkətlərində heç bir nəzarət qurğusu yoxdur və ya yalnız maliyyə işləri personalının əlavə vəzifəsi kimi görülür. Bu, fəaliyyətini azaldır.

3. Bossun müdaxiləsi sahəsi

Təsisçilərin hər şeyin üstünlük təşkil etməsi istəyi müstəqil nəzarət yolunu maneə törədir. Bununla birlikdə, fərdi deyil, sistem-işlənmiş idarəetmə ilə sağlam artım mümkündür.

4. Hakimiyyətdən kənar qarşıdurmalar

Ailə üzvlərinin mövqelərinin və maraqlarının ziddiyyətli olduğu hallarda, obyektiv nəzarəti həyata keçirmək çətin ola bilər.

 

Daxili audit nə qazanır?

Daxili audit, düzgün qurulduğu zaman ailə müəssisələrinə aşağıdakı töhfələri verir:

1. Davamlılıq və korporativ zəmanət

Davamlı monitorinq və proseslərin inkişafı şirkətin sağlam transferini gələcək nəsillərə aparır.

2. Xərclərə nəzarət və qazanc artımı

Daxili audit lazımsız xərcləri aşkar edir və tullantıların qarşısını alır. Bu, torpaqda birbaşa əks olunur.

3. Risklərin idarə edilməsi

Erkən mərhələdə səhvlər, sui-istifadə və qanuni uyğunsuzluqlar aşkar edərək böhranların qarşısını alır.

4. İnvestorlar və bank etimadı

Şəffaf və nəzarət olunan bir quruluş şirkətin maliyyə nüfuzunu artırır. Bu, autsorsinqə daha asan girişi təmin edir.

5. Nəsillər arasında güclü keçid

Daxili audit sistemin müdaxilə dövrü idarəetmə dövründə yaşamağa imkan verir. Bu, qurucusundan sonra şirkətin parçalanmasının qarşısını alan təməl daşıdır.

Ailə şirkətlərində daxili nəzarət qurarkən nə nəzərə alınmaq lazımdır

Daxili audit mexanizmini həyata keçirmək istəyən ailə müəssisələri aşağıdakı adımları izləməlidirlər:

1. İnstitusional şüur ​​yaradın

"İnkişaf" olaraq, "inkişafı tapmaq" deyil, nəzarəti müəyyənləşdirən bir mədəniyyət yaradılmalıdır. Bu nöqtədə təlim və məsləhət dəstəyi çox dəyərlidir.

2. Müstəqillik prinsipinə sadiq qalın

Yoxlama bölməsi birbaşa İdarə Heyətinə yapışdırılmalı və İdarə Heyətindən təsirlənməməlidir.

3. Səlahiyyətli yoxlama işçilərini qurmaq

Təcrübəli, analitik düşünmə bacarıqları və etik dəyərlərdən asılı olaraq daxili audit qrupu qurulmalıdır.

4. Audit planlarını hazırlayın

İllik audit planları risk analizinə görə hazırlanmalıdır; Maliyyə yoxlamasından əlavə, proses, əməliyyat və uyğunluq nəzarətləri əhatə olunmalıdır.

5. Hesabat və izləmə sistemini quraşdırın

Yoxlamadan sonra hazırlanan hesabatların nəticələri izlənilməlidir və düzəldici tədbirlər dəqiq təqib edilməlidir.

Daxili audit rəqəmsallaşdırma olmadan öz payını almalıdır

Texnologiyanın inkişafı ilə rəqəmsal nəqliyyat vasitələrinin istifadəsi daxili auditdə əhəmiyyət kəsb etdi.

ERP sistemləri, daxili nəzarət proqramı və avtomatik hesabat vasitələri, yoxlama daha təsirli və daha az resurs halına gəldi.

Bu nöqtədə ailə şirkətləri nəinki mühasibat və istehsal kimi sahələr üçün deyil, həm də nəzarətə alınmalıdır.

Real həyatın nümunəsi: Ailə işində daxili audit tərəfindən güclənən quruluş

Qida sektorunda fəaliyyət göstərən ikinci nəsil ailə şirkəti böyümə prosesi zamanı maliyyə itkiləri yaşamağa başladı. Yoxlama mexanizmi yox idi, qeydiyyatsız əməliyyatlar və faktura növbələri ciddi ziyan vurdu.

Təhlillər nəticəsində şirkətdə daxili audit bölməsini müəyyənləşdirmək qərara alındı.

Müstəqil daxili audit bölməsi quruldu və aparılan işlərlə;

6 ay ərzində:

• Nağd pul çıxışı idarə edildi
• Şirkətin xalis mənfəəti təxminən 30% artdı
• Təsisçi, şirkətin işinə deyil, gələcək strategiyalara diqqət etməyə başladı (bu yer ayrı bir məna daşıyır)

Bu gün bu şirkət investorların maraqlandıqları nümunəvi bir korporativ ailə işidir.

Nəticə: Daxili audit ailə şirkətlərinin gələcək sığortasıdır

Ailə şirkətlərində daxili audit yalnız bir nəzarət mexanizmi deyil; Eyni zamanda, gələcəyə inamla gəzməyin açarıdır, şirkəti möhkəm təməllər, kişilərarası davamlılıq və institusional nüfuza qoyur.

Bu gün daxili nəzarəti bir xərc olaraq görən ailə müəssisələri sabah daha böyük xərclər ödəməli ola bilər. Ancaq vaxtında və şüurlu addımlar böyük böhranların qarşısını ala bilər.

Sözün mahiyyəti;

> Yaxşı -Controlled bir şirkət yaxşı bir şirkətdir.

Güclü nəzarət sağlam böyümənin qarantiyasıdır.

 

 

 

 

Ailə şirkətlərində daxili audit: Təhlükəsiz böyüyən səssiz qəhrəman

Ailə şirkətlərində artım çox vaxt böyük həyəcanla gəlir və bəzən tələsir. Yeni investisiyalar, yeni filiallar, artan dövriyyəsi ... Ancaq böyümə mürəkkəbliyi çox vaxt nəzərə alınmır. Bu anda daxili nəzarət aktiv olmalıdır.

Daxili nəzarətə gəldikdə, bəziləri mühasibat sənədlərinə yalnız nəzarət etməyi düşünür. Bununla birlikdə, daxili audit, şirkət daxilində fəaliyyətinin sağlam, şəffaf və davamlı olub olmadığını başa düşməyin ən strateji yollarından biridir.

Təsəvvür edin Bir ailə biznesi: Təsisçi atası hələ də aktivdir, ikinci nəsil idarəçi üçüncü nəsil təcrübədir. Daxili münasibətlər və işgüzar münasibətlər bir-birinə qarışır. Bu gözəl, lakin mürəkkəb quruluşu davamlı etmək üçün etibarlı bir mexanizm lazımdır. Daxili audit bu quruluşun damını gücləndirən səssiz qəhrəmandır.

Daxili audit; Yalnız səhv, nizamsızlıq, həm də yaxşılaşdırma imkanlarını görmək üçün deyil. Proseslərdə təkrarlama, iş yükü dengesizlik, səlahiyyət-qərarsız uyğunsuzluq, işıqlandırıcı rol oynayır.

Üstəlik, ailə üzvlərindən, daxili audit sistemlərindən başqa peşəkar menecerlərlə işlənsə; Etibar, hesabatlılıq və korporativ mədəniyyət baxımından çox vacibdir.

Unutmayaq: institusionalizasiya yalnız "rəsm orqanı deyil, həm də şəffaflıq, balans və daxili idarəetmə sistemləri ilə inam yaratmaqdır.

Ailə müəssisələri böyüyərkən çatlamaq istəyiriksə, ailə əlaqələri iş yükünün kölgəsində zəifləmir, daxili nəzarətin yalnız "dəyəri" deyil, "investisiya" olaraq görməliyik.

Çünki bəzən bir şirkətin taleyi görmədiyi və görmədiyi bir riskə görə bilməməyinizdə gizlidir.

• Paylaş: